Wie man Prokastinieren stoppt


„Morgen – Ein mystisches Land, in dem 99% aller menschlichen Produktivität, Motivation und Leistung gespeichert sind.“

Unabhängig davon, wie viele Produktivitätsbücher wir gekauft (und nicht gelesen) oder wie viele Motivationsvideos wir gesehen haben (und auf die wir nie reagiert haben), haben wir alle irgendwann in unserem Leben mit der Produktivitätsplage der Neuzeit zu kämpfen – Prokastination.

In der Tat ist prokrastinieren nicht neu. Antike griechische Philosophen entwickelten ein Wort dafür – Akrasia – was bedeutet, gegen unser besseres Urteilsvermögen vorzugehen, indem wir eine Sache tun, obwohl wir wissen, dass wir etwas anderes tun sollten. Seitdem hat sich dieses angeborene Leiden, gegen unser besseres Urteilsvermögen vorzugehen, notwendige Maßnahmen zu verzögern und unsere persönlichen Aufgaben zu zögern, so weit entwickelt, dass der Humor des Eröffnungszitats wirklich ist, traurig aber wahr ist.

In diesem Beitrag werden wir diskutieren (1) warum wir alle zögern, (2) wie wir aufhören können zu zögern.

Warum prokrastinieren wir?

Prokrastination ist ein perfektes Beispiel für die gegenwärtige Tendenz.

Gegenwärtige Voreingenommenheit ist die Idee, dass, obwohl wir so viele Ziele für unser zukünftiges Selbst setzen können, wie wir wollen, es unser gegenwärtiges Selbst ist, das die Aktion ausführen muss, um dorthin zu gelangen. Leider ist unser Gehirn nicht dazu in der Lage, langfristige Vorteile zu schätzen, und unser gegenwärtiges Selbst wird immer kurzfristige Freuden in Form von sofortiger Befriedigung bevorzugen, die oft auf Kosten längerfristiger Ergebnisse geht.

In einer Studie aus dem Jahr 2013 heißt es: Prokrastination:

Prokrastination ist das Primat der kurzfristigen Stimmungsreparatur… über die längerfristige Verfolgung beabsichtigter Maßnahmen.
Mit anderen Worten, beim Aufschieben geht es darum, sich mehr auf die unmittelbare Dringlichkeit zu konzentrieren, mit negativen Stimmungen umzugehen und das Problem zu beseitigen, als im gegenwärtigen Moment mit der Aufgabe fortzufahren.

von whiterose.uk

Wenn wir die Dinge bis zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft verschieben (z. B. morgen, nächste Woche oder am schlimmsten „irgendwann“), verschwindet die Spannung, die wir fühlen. Die Aufgabe wird von unseren Schultern genommen. Wir freuen uns, dass wir eine Zeit zugewiesen haben, um die Aufgabe zu erledigen, auch wenn diese Zeit „irgendwann in der Zukunft“ liegt.

Das Verwirrende am Aufschieben ist, dass wir in bestimmten Szenarien wissen, dass wir es uns nicht leisten können, aufzuschieben.

Stell dir vor ein Arzt würde die Behandlung eines Patienten auf einen anderen Zeitpunkt verschieben, weil die Behandlung für den Arzt unangenehm ist. Das wer ja dann blöd für dich, oder nicht? Du willst ja schließlich behandelt werden.

Aber wenn ich den Raum und die Freiheit habe, meine eigene Zeit zu verwalten, bedeutet diese Welt der Ablenkung und die Fähigkeit, mich selbst zu entschuldigen, plötzlich, dass ich mich in der Lage fühle, viele Aufgaben auf mein zukünftiges Selbst zu verlagern.

Und doch wissen wir, dass prokrastinieren nicht gut für uns ist.

Das Verzögern von Aufgaben, die wir einfach erledigen müssen, wird uns irgendwann einholen. Insbesondere, wenn diese Aufgaben Fristen haben oder Konsequenzen haben, wenn sie nicht ausgeführt werden. Irgendwann werden wir die Auswirkungen unserer Verzögerungstaktik spüren.

Was können wir gegen prokrastinieren tun?

Für mich hat das Verstehen der Wahrheit zwei Schlüsselfaktoren – Motivation und Schwung – und die Verwendung einiger einfacher Regeln – der Zwei-Minuten-Regel und der Zehn-Minuten-Regel – dazu beigetragen, die Belastung, die mein prokrastinieren mit sich bringt, zu verringern.

Motivation

Es ist typisch zu hören, wie Leute sagen: „Ich kann die Motivation einfach nicht aufbringen“, „Ich wünschte, ich hätte mehr Motivation“ oder „Ich brauche etwas Motivation, um anzufangen“.

Die Wahrheit ist, wir haben eine falsche Motivation.

Motivation ist nicht der Funke oder die Ursache der Handlung, sondern das Ergebnis dieser Handlung.

Wie Jeff Haden in seinem Buch „The Motivation Myth“ sagt

Motivation ist nichts, was man hat, Motivation ist etwas, das man automatisch erhält, wenn man sich gut fühlt, wenn man kleine Erfolge erzielt.

Jeff Haden

Wenn Handeln von Gefühlen abhängig ist, wird das Warten auf die richtige Stimmung zu einer besonders heimtückischen Form des prokrastinierens. Ob wir es zugeben oder nicht, Motivation ist im Grunde ein Mythos.

Also, wenn nicht Motivation, was dann?

Ich habe begonnen, die Idee der Motivation durch die der Disziplin zu ersetzen. Disziplin ist wie ein Motor, der nach dem Start tatsächlich Energie in unser System liefert. Es schafft auch Gewohnheiten (Habits), was bedeutet, dass wir uns nicht nur auf Willenskraft verlassen müssen, um einen kurzfristigen Energieschub hervorzurufen.

Disziplin erzeugt im Wesentlichen Maßnahmen, die zu einer nachhaltigeren Form der Motivation führen.

Das Überwinden oder Überwinden der Idee, Motivation zu finden, kann dir den Einstieg erleichtern. Der Einstieg ist der Schlüsselfaktor für die andere kritische Idee – Schwung.

Schwung

Der Widerstand, den wir gegen eine Aufgabe haben, ist normalerweise am größten, bevor wir beginnen. Der einfache Gedanke, diesen Widerstand zu beginnen und zu überwinden, ist der Ort, an dem die Prokrastination gedeiht.

Tatsächlich beschreibt Steven Pressfield in seinem Buch THE WAR OF ART dieses Gefühl des „Widerstands“ als eine universelle Kraft, die eine einzige Mission hat: die Dinge so zu halten, wie sie sind, Handlungen, Kreativität und Fortschritt zu verhindern.

Mit anderen Worten, Widerstand ist das schlagende Herz des prokrastinierends.

ABER sobald wir anfangen, sobald wir die Aktionslinie überqueren, lässt der Schmerz nach. Das Problem ist nicht, die Arbeit zu machen, sondern nur die Arbeit zu starten.

Schwung kann nicht aufgebaut werden, indem etwas verschoben wird. Ein Ball kann erst dann einen Hügel hinunter rollen, wenn man ihn über die Kante schiebt. Wenn man ihn jedoch über die Kante geschoben hat, baut er Schwung auf und ist schwer zu stoppen.

James Clear nennt dies die „Physik der Produktivität“, weil sie sich auf Newtons erstes Bewegungsgesetz oder das Trägheitsgesetz bezieht, das besagt, dass:

Jeder Körper bleibt in einem Zustand konstanter Geschwindigkeit, es sei denn, er wird von einer externen unausgeglichenen Kraft bewegt.

James Clear

Wenn wir zögern, sind wir in einem Zustand der Ruhe – Motivation bringt den Ball nicht ins Rollen. Nur Aktion kann als „externe unausgeglichene Kraft“ wirken, um uns in einen Bewegungszustand zu versetzen. Sobald man sich bewegt, entwickelt sich eine Rückkopplungsschleife, und es wird schwieriger, anzuhalten, da der Wunsch, Aufgaben zu erledigen, den Antrieb liefert, der erforderlich ist, um sich weiter vorwärts zu bewegen.

Sobald ich dies bemerkt hatte, begann ich mir mehr bewusst zu sein, diesen Schwung zu entwickeln. Es unterstreicht die Wichtigkeit des Startens auf jede mögliche Weise, da jede Aktion den Ball ins Rollen bringt, was nachfolgende Aktionen erleichtert und das Aufschieben erschwert.

Die zwei Regeln für das Beenden der Prokrastination

Für viele von uns dreht sich prokrastinieren normalerweise um folgende Aufgaben:

  • Klein und nervig ODER
  • Groß und entmutigend.

Nachdem ich gelernt habe, die Bedeutung von Motivation und Schwung zu schätzen, habe ich zwei Techniken gefunden, die besonders hilfreich sind, um jede dieser Arten von Aufgaben zu überwinden: die Zwei-Minuten-Regel und die Zehn-Minuten-Regel.

Die Zwei-Minuten-Regel

Die Zwei-Minuten-Regel ist ein Konzept, das der Produktivitätsguru David Allen in seinem Buch Getting Things Done vorgestellt hat. Die Hauptidee ist, dass wir eine anstehende Aufgabe, die in weniger als zwei Minuten erledigt werden kann, sofort erledigen sollten. Kein aufschieben, kein zögern. Wenn es länger als zwei Minuten dauert, sollten wir es auf eine Liste schreiben, zu der wir zurückkehren können, wenn wir mehr Zeit haben. (mehr dazu in meinem Podcast über die GTD Methode)

So einfach ist das.

Diese Strategie des Zeitmanagements eliminiert unnötiges prokrastinieren bei kleinen Aufgaben und reduziert die Unordnung in unserem Gehirn, die uns vom Gesamtbild ablenkt.

Die 10-Minuten-Regel

Natürlich gibt es einige Aufgaben, die wir nicht in zwei Minuten erledigen können. Das Planen, Schreiben und Filmen eines ganzen YouTube-Videos kann nicht in zwei Minuten abgeschlossen werden. Es wäre schwierig, eine Abschlussarbeit in Intervallen von 2 Minuten zu schreiben. Das Erstellen einer Präsentation bei der Arbeit ist schwierig in 2 Minuten zu erstellen. Du weißt, was ich meine.

Wenn wir jedoch bei diesen größeren, entmutigenderen Aufgaben zögern, ist die 10-Minuten-Regel die andere Technik, mit der ich anfange.

Die 10-Minuten-Regel ist einfach. Wenn ich bei etwas zögere, das ich tun muss, sage ich mir, dass ich es nur 10 Minuten lang tun werde. Nicht mehr und nicht weniger. Nur 10 Minuten.

Die Kraft hinter dieser Technik geht jedoch auf die Idee des Schwungs zurück.

Sobald ich nach 10 Minuten losgelegt habe, möchte ich nicht mehr aufhören, besonders wenn ich Fortschritte mache. Plötzlich baut sich Schwugn auf, eine Aufgabe führt zu einer anderen, die zu einer anderen führt. Natürlich wird Dir nach 10 Minuten vielleicht langweilig, aber wir lassen Aufgaben nicht gerne zur Hälfte erledigt. Aus 10 Minuten werden schnell 20, dann 30 und plötzlich machst du Fortschritte.

Einige Leute nennen dies die 30-Minuten-Regel, die 20-Minuten-Regel, die 5-Minuten-Regel – es spielt keine Rolle, wie sie heißt, die Idee ist dieselbe: Wir bringen unser Gehirn dazu, loszulegen, weil wir glauben, dass wir es nicht lange tun werden.

Grundsätzlich geht es bei der Überwindung der Prokrastination darum, Disziplin aufrechtzuerhalten, Schwung zu erzeugen und sicherzustellen, dass die Aufgaben, die man an einem bestimmten Tag erledigen muss, erreichbar und überschaubar sind.

Trotz der Ratschläge, die ich in diesem Artikel gegeben habe, kämpfe ich immer noch mit Momenten des prokrastinierends. Das machen wir alle.

Prokrastinieren ist ein Charakterfehler, den wir alle haben. Was zählt, ist, dass wir es erkennen, und lernen damit umzugehen, Strategien zu entwickeln, um es zu überwinden, und ein System zu schaffen, das die Möglichkeit minimiert, dass es in Zukunft entsteht – damit können wir alle heute anfangen oder es vielleicht bis morgen belassen …😉


Melde dich für meinen Newsletter an – Sunday Mail
Du wirst jeden Sonntagnachmittag eine Mail erhalten, die die vergangene Woche zusammenfassen wird.
Du bekommst neben einer kleinen Story aus meiner Woche auch die Dinge, die mir am besten gefallen haben, wie Bücher, ein Film oder ein Artikel. Zudem wirst du selbstverständlich auch alle Uploads mit Link im Newsletter finden, welche ich die Woche hochgeladen habe.

Abonnement erhalten!

Bitte überprüfe deinen Posteingang, um dein Newsletter-Abonnement zu bestätigen.

Veröffentlicht von Maxm Md

I have everything you’ve ever wanted

Kommentar verfassen

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden /  Ändern )

Google Foto

Du kommentierst mit Deinem Google-Konto. Abmelden /  Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden /  Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden /  Ändern )

Verbinde mit %s